貴州紅星發展進出口有限責任公司

企業簡介

貴州紅星發展股份有限公司為國有控股上市公司,20年前由青島紅星化工集團西進創業成立,2001年3月20日在上海證券交易所掛牌上市(600367.SH),是首家在西部地區上市的東西部結合的上市公司。

公司在客戶、員工、股東和社會相關方面的關心和支持下,已發展成為世界唯一同時具有大規模鋇、鍶、錳系列產品的上市公司,其中,在貴州、重慶、湖南等省、市投建的鋇、鍶、錳產業均已躍居世界前列。其中,鋇產品在全球市場占有率超過50%,綜合競爭力居世界首位;鍶產品生產規模居世界前二位。

貴州紅星發展進出口有限責任公司作為紅星發展上市公司旗下一個子公司成立于2001年5月,注冊地在貴州省貴陽市,主要經營母公司――貴州紅星發展股份有限公司和集團公司――青島紅星化工集團有限公司各子公司的所有產品的國內銷售和進出口業務。

管理難點

如何準確及時的編制采購計劃;

如何加強采購價格的控制;

如何更有效的把控供應商;

如何加強采購數量、采購質量的控制;

僅僅記錄往來款金額已經遠遠不夠,要精確到每筆業務、每項存貨以及每次結算對應的原始業務;

多樣的票據結算業務也缺少專項管理的手段;

客戶與供應商與財務核對往來款項工作量大,統計口徑不一致,經常對不上;

市場的需求響應速度不高,異地營銷人員與總不之間、銷售與生產、儲運、財務等部門之間、公司與下游客戶之間的協同工作效率不高;

與財務的對賬工作量大,統計口徑不一致。缺乏對賬期合理管理,客戶習慣性拖欠、對應收貨款監控不嚴、對拖欠賬款缺少有效的追討手段;

訂單與出口合約,核查出口作業銷貨、裝箱出庫、開票和結匯流程都不在同一系統進行管理,事后聯查單據及來源操作繁瑣,無來源追溯性。

信息化目標

建立出口銷售、采購、成本一體化業務流程;

建立銷售訂單承接與執行、追蹤管理體系

建立基礎資料集中管控平臺,統一基礎規范數據;

建立穩定、可靠的采購供應保障體系,協調好采購、生產、供應商之間的合作關系;

提供基于訂單的有關收入、成本、費用、利潤的綜合分析;

能夠對出口訂單的整體盈虧情況進行統計與核算;

能建立一個在企業與客戶之間、異地營銷機構與管理總部之間、銷售與儲運、銷售與生產、銷售與財務等部門之間高度協同的營銷管理體系;

能向前將管理半徑延伸至異地營銷機構、下游客戶,掌控最前沿的市場動態;也能在內部貫通銷售、財務、儲運與生產等部門,打造高效的后勤保障體系;更能向上為管理者經營決策提供全面的數據支持;

能快速、準確地為企業管理層提供多方面、多角度的營銷分析報表,能全面整合財務、營銷業務數據進行分析;

總體業務流程


關鍵應用場景

¨ 單證模板設計

進出口企業在業務中,都會有很多需要打印或向海關提供的單證,如報關單、裝箱單等。以前的進出口自定義單證工具制作過程比較復雜,使用不方便,本版利用Cell控件,重新開發單證定義工具。

利用Cell控件,可以根據需要設計單證,在設計單證界面,提供單證所需要的數據源,比如出口單證提供了出口訂單、銷貨單的相關數據源,在操作時直接拖拽,提供了單證定義的易用性。

而且新的單證工具提供所見即所得功能,在設計完成后,直接取數,看到設計的單證的執行結果。

¨ 結匯管理

外銷員簽訂合同后,需要辦理結匯相關手續,如果合同要求支付方式為信用證支付,則需要按照信用證約定的各項事宜進行業務處理,以保證業務完結時順利結匯;如果是非信用證方式,如T/T、D/P等則錄入相關結匯單據。押匯結匯后在后臺自動產生應收系統的收款單,可參與應收款的核銷。

¨ 盈虧核算管理

可以對不同客戶制作報價單,并在報價單上定義盈虧項目,訂單可以重復參照報價單,每個訂單都可攜帶相同的盈虧項目,防止簽單時漏算費用。

在訂單執行過程中,詳細記錄各項實際費用,通過實際費用與盈虧測算費用進行對比分析,可以協助企業更準確地預測盈虧,并更好地控制費用成本,提高利潤水平。

¨ 靈活的過程管控

靈活地支持企業的營銷管理創新,并幫助企業構建一個靈敏、高效但又不失規范的商務保障體系,以支撐公司營銷業務的持續增長,并盡量規避業務膨脹可能帶來的內部管理混亂、外部渠道混亂、不良應收較大等風險。

¨ 加強銷售監控分析

幫助企業客觀、輕松的監控從接單到發貨、回款、服務等所有營銷相關的業務處理環節與效率;

¨ 有效把控供應商

對供應商的情況掌握不準,往往容易造成采購物料質量難以保證,延誤生產,遇到緊急采購時束手無策。通過供應商資質管理,建立穩定的供應渠道。

應用價值

報價階段即可進行盈虧測算,提高報價準確性

全程跟蹤管理,幫助企業清晰掌控整體業務進程,使得整體業務有序進行

記錄完整的客戶資料、交易資料

記錄完整的結匯、收匯信息,提高應收賬款周轉率

提供詳盡的出口費用管理,以便于企業控制銷售費用

提供完全柔性的單證管理解決方案,以便企業更好地管理出口單證

提供靈活多樣的分析報表,以便于管理人員掌握業務的綜合信息

提供豐富的系統控制點,并與預警平臺緊密集成,實現事前的預警提示以及例外事項的自動報警,協助防范運營風險

業務方面能自動根據設置對客戶資質、價格、信用情況進行合適的控制;分析上也能根據構建的模型自動為管理者指明問題所在,幫助管理者合理決策。

動態反映存貨資金的增減變動情況,提供存貨資金周轉和占用的分析,在保證生產經營的前提下,降低庫存量,減少資金積壓,加速資金周轉,具有及時性、可靠性和準確性。