貴州亞美裝飾有限公司


貴州亞美裝飾有限公司創建于1991年,前身為“中建四局亞美裝飾有限責任公司”。公司具有建筑裝飾和建筑幕墻裝修專業承包壹級資質、建筑裝飾和建筑幕墻專項設計甲級資質等。主要從事建筑幕墻工程、建筑室內外裝飾裝修工程的設計、施工;節能門窗加工安裝;鋼結構加工安裝;機電設備安裝;消防設施工程;園林古建筑工程專業承包。公司是集產品研發、工程設計、加工制作、安裝施工、售后服務、材料供應為一體化的專業公司。自有員工300多人,各類高、中級工程技術人員達70多人,注冊資金5000萬元。

管理難點

工程項目所在地分散;無法集中管控

統一統計項目成本;

管控材料的出入;

分工不明確;部門之間的配合度不夠;

賬務處理混亂,賬套分散不便于管理;

物資檔案混亂,計量單位統一;

項目購買物資提取的請購計劃不及時

重復采購物資,項目物資使用不合理,導致材料浪費

物資共享

信息化目標

建立財務業務一體化模板

集中管理材料出入庫成本;

部門分工明確,部門緊密配合

建立基礎資料集中管控平臺,統一基礎規范數據;

建立請購計劃,建立審批流進而對采購的材料進行審核避免重復采購

統一賬務處理,便于查賬管理

項目集中管理,材料出入庫規范,合理領用材料。

項目上物資使用剩余的情況調動其他項目使用

統一管控項目成本的情況

采購業務流程


關鍵應用場景

¨ 請購單

   項目根據所需物資,提起請購計劃進行所需物資的填寫。進行需求匯總,采購人員進行比價確認供應商從而進行采購訂單的下達采購。

¨ 采購發票

確認應付賬款是否暫估,作為鏈接單據使財務業務一體化。

¨ 收發存匯總表

統計所有材料的購入、領用、結存的表,從而反應企業現有的材料狀況

¨ 項目成本核算

   對項目上購進的材料、領料的成本進行歸集,從而核算出每個項目的材料成本組成情況。

應用價值

材料集中管控

規范請購計劃流程及操作

項目成本統計精細化

了解材料耗用情況

避免了重復采購及浪費情況

實現了業務財務一體化

實現了項目、采購、倉庫、財務的跨部門業務協同